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国际交流与合作部服务承诺书、服务事项与流程
时间:2021年06月05日 10:52 点击:[]

国际交流与合作部服务承诺书

一、单位职能与岗位职责:

国际交流与合作部是负责学校外事工作、执行国家外事政策,开展国际交流与合作工作的部门,下设外事科。主要职责如下:

1.负责国外足彩beat365国际交流与合作相关项目与工作,并制定学校外事工作计划、规章制度以及撰写外事工作报告和情况简报等;

2.负责国外足彩beat365与境外学校、学术研究机构、企业和友好人士及境外校友的联络和沟通;

3.负责国外足彩beat365的国际教育、教学和学术合作与交流工作,并对外专和外教进行邀请,会同有关部门做好外籍专家的生活接待工作;

4.负责国外足彩beat365师生、员工出国培训、进修的组织联络工作,协助出国进修生与国外高校的联络事宜,并协助办理出国前必要手续;

5.负责对国外足彩beat365涉外单位和人员进行外事业务知识培训,协助有关部门做好对外宣传和涉外保密工作;

6.负责国外足彩beat365的外籍教师与专家、外国留学生的管理和服务工作;

7.负责与港澳台地区的学术及教育交流的联系,以及港澳台来访人员的接待安排工作;

8.根据上级安排承办外事活动。

二、服务事项与工作流程:

服务

项目

工作

程序

服务

标准

责任人

分管

领导

办理

时限

因公出国

境(领导、教师因公出国项目)

1.申请人提前两个月完善资料;2.资格审核;3.进行5个工作日公示;4.申请任务批件、办理相关手续;5.行前培训。

1.服务热情;2.照章办事;3.舒心派出,平安迎回。

朱凌奕

黄丽

工作日全天

(具体手续办理期限根据相关要求按期完成)

学生赴外学习交流(国际交换生、夏令营项目)

1. 申请人提前完善资料,学院推荐上报;2.审核学生材料;3.进行5个工作日公示;4.办理相关手续;5.行前培训。

1.服务热情;2.照章办事;3.舒心派出,平安迎回。

朱凌奕

黄丽

工作日全天

(具体手续办理期限根据相关要求按期完成)

外籍教师聘用及日常管理

1.审核资格,按需招聘;2.办理聘任相关手续;3.提供日常生活协助

1.服务热情;2.照章办事;3.联络畅通,商处及时。

郗杨

黄丽

工作日全天(具体手续办理期限根据相关要求按期完成)

三、服务承诺:

1.实行限时办结制。凡部门业务服务范围内的事项,应及时受理并依照相关法律、法规进行审核,在规定的时限内保质保量完成审批、报送和总结工作。

2.违背承诺的责任。凡部门工作人员违背服务承诺内容的,一经查实,视情节轻重,结合年度考核作相应处理。

欢迎广大师生和社会监督!

监督电话:6689965,电子邮箱:xygjhzb@163.com

国际交流与合作部

2021年6月3日

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